Niektóre z możliwości programu do rachunków

• Szybkie i łatwe wystawianie i wydruk Rachunku, Rachunku PROforma, Rachunku korygującego oraz Paragonu fiskalnego (który można wydrukować na drukarce fiskalnej firm PosNET i Innova)
• Własny układ rejestru
• Drukowanie Ewidencji sprzedaży za wybrany okres
• Logo własnej firmy na wydruku rachunku
• Dodawanie i konfiguracja stopki na wydruku
• Późniejsza edycja wystawionych dokumentów
• Dodawanie uwagi na wystawianym rachunku i paragonie
• Dodawanie notatki do wystawianego rachunku i paragonu
• Podświetlanie na czerwono rachunków niezapłaconych w terminie
• Export i import towarów i usług oraz klientów
• Export wystawionego rachunku i paragonu do PDF, HTML, JPG
• Baza wystawionych rachunków i paragonów
• Kartoteka klientów
• Kartoteka towarów i usług
• Obsługa rabatów na wystawianych dokumentach
• Wystawianie rachunku lub paragonu wpisując dane z "ręki" (nie dodając klienta do bazy)
• Definiowanie własnych jednostek miary i sposobów płatności

Co otrzymujesz kupując program:

• Dożywotnią licencje na program (przypisaną do NIP-u Twojej firmy)
• Możliwość darmowej aktualizacji programu przez Internet do najnowszej wersji przez okres jednego roku
• Pomoc techniczną (telefoniczną i mailową) w razie problemów z programem

Jak wystawić rachunek?

Dowiesz się tutaj jak wystawić rachunek za pomocą programu do rachunków „Rachunek Small Business”. Zaczynamy od uruchomienia programu, następnie z górnego panelu lub z menu po lewej stronie klikamy w link „Nowy Rachunek”.

Ukaże nam się nowe okno za pomocą, którego wystawimy Nowy rachunek.
Wystawianie rachunku zaczynam od wprowadzenia danych o kliencie, jeżeli jest to Nowy klient musimy go dodać do naszej bazy. Możemy to zrobić Na trzy sposoby:

1. Wypełniając od razu pola wymagane oznaczone kolorem żółtym
2. Za pomocą przycisku Dodaj
3. za pomocą przycisku szukaj wybieramy klienta z kartoteki klientów

Po podaniu danych klienta, ustalamy datę wystawienia, datę sprzedaży oraz sposób płatności.
Jeżeli Na liście brakuje sposobu płatności, który chcemy użyć należy dodać samodzielnie za pomocą przycisku plusa.

Ostatnim krokiem jest dodanie pozycji do wystawianego rachunku, pozycje można dodać Na trzy sposoby:

1. Za pomocą przycisku „Dodaj pozycję” w ten sposób dodajemy nową pozycje Na rachunek. Po zapisaniu automatycznie nazwa (towaru/usługi) zostanie dopisana do kartoteki towarów i usług i dodana do rachunku.
2. Jeżeli towar mamy już dodany do kartoteki to możemy go dodać za pomocą rozwijanej listy.
3. Za pomocą przycisku "Dodaj pozycję z kartoteki", w ten sposób możemy zaznaczyć kilkanaście pozycji naraz, które chcemy dodać.

W ten sposób mamy wypełnione wszystkie dane, które są potrzebne do wystawienia rachunku możemy go podejrzeć za pomocą przycisku „Podgląd wydruku” lub od razu zapisać i wydrukować.

Poniżej film prezentujący jak wystawić rachunek

Jak wystawić rachunek korygujący?

Na samym początku musimy wybrać rachunek z listy, który chcemy korygować. Następnie z lewej strony panelu wybieramy „Rachunek Korygujący”.

W oknie, które nam się pojawi mamy możliwość podania przyczyny korekty, daty wystawienia oraz sposobu płatności.

W następnym kroku przechodzimy do pozycji, które znajdują się na wcześniej wystawionym rachunku, z listy wybieramy pozycję, które chcemy korygować.

Jeżeli mamy zwrot towaru i chcemy skorygować fakturę Na zero należy przy każdej pozycji korygowanej podać ilość 0.

Film pokazujący jak skorygować wcześniej wystawiony rachunek

Jak wystawić rachunek Pro-Forma?

Poniżej film pokazujący jak wystawić rachunek proforma a następnie pokazane jak szybko można przekształcić rachunek proforma w docelowy rachunek dla klienta.

Jak wystawić Paragon?

W tym filmie zobaczysz, w jaki sposób można wystawić paragon.

Po podłączeniu drukarki fiskalnej posnet lub inova, wystawiany paragon będzie automatycznie fiskalizowany na drukarce fiskalnej.